Nous avons l’immense honneur de vous informer que vous avez été sélectionnées pour participer aux Jeux Olympiques 2012 qui se dérouleront dans le joli petit village d’Ochamps. Ils dérouleront du 1 er juillet au 14 juillet. Chaque pays aura son propre sportif dans les différentes disciplines olympiques qui sont : Athlétisme, Aviron, Badminton, Basket-ball, Boxe, Kayak-Canoë, Cyclisme, Equitation, Escrime, Football, Golf, Gymnastique, Haltérophilie, Handball, Hockey sur gazon, Judo, Lutte, Natation, Pentathlon moderne, Rugby, Taekwondo, Tennis, Tennis de table, Tir à l’arc, Tir sportif, Triathlon, Volley-ball et voile.
Nous vous attendons donc toutes en grande forme pour ces deux semaines qui s’annoncent sportives, n’oubliez surtout pas d’apporter votre bonne humeur et votre condition physique ! D’ici là, nous vous souhaitons une bonne préparation et de bons entrainements.
L’équipe organisatrice des J-O 2012
Lieux des Jeux Olympiques.
Cette année, ils auront lieu à Ochamps (6890), au chemin de Coubry, dans une magnifique prairie.
Nous donnons rendez-vous aux représentants des pays (cp’s) le 29 juin à 11h au lieu dit. La prairie sera indiquée à partir du village. N’oubliez surtout pas vos malles de « bouffe » et de « matos ».
Pour les autres, ce sera le 1er juillet à la gare de Charleroi Sud à 9h pétante ! Nous commencerons par une petite marche rapide jusqu’à la prairie pour se mettre en condition. Nous vous invitons donc à vous arranger avec vos cp’s pour déposer chez elles les choses qui ne rentreraient pas dans votre grand sac à dos, afin qu’elles les apportent en voiture.
Nous vous rappelons que pour le départ vous devez être en uniforme impeccable. Sur vous, 3 cartes sont indispensables :
-Carte d’identité
-Carte sis
-Carte d’assurance
-2 vignettes mutuelles
Vous devez nous les remettre à votre arrivée et les récupérer à la fin du camp.
Equipement sportifs.
Un sac de couchage
-Un matelas
-Une petite couverture (facultative)
-Des gros pulls
-Des t-shirts
-Des shorts
-Des pantalons
-Des chaussettes (en suffisance !!)
-Des petites culottes
-Un vêtement de pluie
-Un maillot
-Une paire de chaussures de marche
-Une paire de bottes en caoutchouc
-Une trousse de toilette (Brosse à dents, dentifrice, bain douche biodégradable, shampooing biodégradable, brosse à cheveux, crème solaire, déodorant,…)
-Des essuies, gants de toilette
-Un couteau/une fourchette/une cuillère
-Une lampe de poche
-Votre équipement de sportif (déguisement)
-Un déguisement pour une soirée « classe » (chic)
-Une gourde
-Un chapeau ou une casquette
-Une bassine
-Tes médicaments éventuels (à signaler absolument à un chef)
-…
Remarques : N’oubliez pas que nous habitons en Belgique et que même en plein été, il fait froid le soir et que le temps peut être pluvieux !!
A l’arrivée, nous vérifierons que vos shampooing et bains douche sont bien biodégradables, ceux qui ne le sont pas seront confisqués et rendus à la fin du camp. Tout ceci dans un souci d’écologie car cette année nous aurons une pièce d’eau au milieu de la prairie et non une rivière comme à l’habitude.
3.Règles importantes.
Nous rappelons aux parents qu’il n’est pas utile de fournir à leurs enfants une grosse somme d’argent pour le camp. En effet, les guides n’en ont en aucun cas besoin. Nous ne sortons pas du camp et elles disposent de leur argent de patrouille pour le hike, si elles veulent s’acheter quelque chose. Nous n’assumerons en AUCUN cas les vols !
La fédération rappelle que la consommation et la possession d’alcool ou de drogue est strictement interdite. Toute guide en ayant en sa possession sera immédiatement renvoyée à son domicile, aux frais de ses parents.
Les gsm sont également interdits aux guides. Tout gsm trouvé sera confisqué ! Seules les cp’s sont autorisées à emporter le leur pour le hike de camp. Les gsm des chefs de patrouille seront entreposés dans une boîte imperméable dans l’intendance. Nous leur restituerons pour le hike de camp, les reprendrons à leur retour et leur rendrons à la fin du camp. Evidemment, les chefs restent joignables sur leur gsm respectif. Nous en aurons au moins un allumé en permanence.
4.Courriers et nouvelles.
Vous pourrez prendre des nouvelles de vos enfants par le biais de « radio camps ». Il s’agit d’un répondeur téléphonique grâce auquel chaque jour des messages résumant les activités seront diffusés.
La procédure à suivre :
Pour avoir des nouvelles du séjour, appelez 24h/24 le
0900 - 10 520*
Le code de notre séjour est le 4411
* 0,45 euros / minute.
En moyenne, un appel = 1 minute soit 0,45 euros par appel.
Moins cher qu'un timbre Prior !
Nous restons aussi joignables en cas d’urgence aux numéros que vous trouverez en bas de cette convocation.
Vous pouvez évidemment envoyer des lettres à votre enfant à l’adresse ci-dessous :
Nom et prénom de votre enfant
Guides de Loverval
Mr Collin Hubert
12 rue Champs Dessie
6890 Ochamps
5.Formalités à remplir afin de partir au camp.
Cette année, le prix du camp s’élèvera à 130 euros ou 240 euros pour deux sœurs. Cette somme est à verser sur le compte guide BE34 0016 2367 2690 avec comme communication « Camp guide 2012 + Nom + Prénom », avant le 14 juin. Attention ce payement sera la seule confirmation de la présence de la guide au camp.
La fiche médicale et l’autorisation parentale sont à renvoyer au plus tard pour le 14 juin à l’adresse suivante : Melle Marievoet Camille
Rue des Hauts Droits 86, 6280 Acoz.
6.Activités du camp.
Les constructions : Nous avons prévu 2 jours de constructions au début du camp. Il s’agit pour les guides de construire un abri, une table, des feuillées et toutes les autres folies qui leur passeront pas la tête. Bref un petit coin où les guides pourront manger, se détendre et discuter en patrouille. Elles peuvent évidemment apporter des décorations pour décorer leur bâche.
Les jeux : Divers jeux seront organisés par les chefs pendant le camp. Les guides participeront à un concours sportif, culinaire, à un jeu de rôle qui durera 24h, ainsi qu’à de nombreuses autres surprises…
Le hike de camp : Il durera 3 jours et peut débuter n’importe quand. Le jour J nous leur demanderons de préparer leurs affaires et nous leur donnerons alors de quoi manger, boire, un itinéraire (évitant les grandes routes), un peu d’argent et un gsm en cas d’urgence. Elles partiront alors à pied par patrouille, jusqu’à l’endroit que nous leur auront indiqué. Les itinéraires seront vérifiés à l’avance et nous prendrons la peine de contacter les responsables du camp dans lequel nous les enverrons. Nous passerons logiquement vérifier en fin de journée qu’elles sont bien arrivées et qu’elles ne manquent de rien.
Les promesses : Cérémonie qui prend son importance en deuxième année. Durant la journée, les guides de deuxième année devront répondre à des questions de réflexion sur le scoutisme. Pendant ce temps, les autres guides participeront à diverses activités dans le but de préparer la cérémonie. Celle-ci aura lieu le soir en compagnie de toute la troupe.
Le totem : Rituel pratiqué aux guides depuis des années. Cérémonie nocturne durant laquelle la guide de deuxième année devra accomplir des épreuves afin de recevoir son totem. Malheureusement, nous ne pouvons pas en dire plus, car c’est un SECRET. Libre à vous de demander à votre fille ce qu’elle a dû accomplir à son retour. Les activités que nous y faisons se déroulent sans danger et dans le respect. Le totem donné à la fin du rituel sera un nom d’animal accordé à la guide en fonction de sa façon d’être et de son physique.
Le quali : Il est le deuxième rituel Tabou. Il se déroule plus ou moins de la même façon que le totem. Une phrase, un mot, une expression sera alors attribué à la guide de 3e année. Ce qualificatif est basé sur le caractère de la guide ainsi que sur ses qualités et ses défauts.
Les badges : Activité pendant laquelle les guides sont réparties par petits groupes et apprennent par des activités amusantes, des petits jeux ou autres à maitriser des compétences typiques scoutes qui pourront également leur servir dans la vie de tous les jours. Les différents badges de cette année seront : woodcraft (constructions), cuistot et troubadour.
Hygiène : Nous réservons 1 heure chaque jour pour permettre aux guides de se laver. Cette année, nous disposons d’une pièce d’eau, n’oubliez donc pas de prendre des produits de douche BIODEGRADABLES. Du point de vue des sanitaires, étant donné que nous sommes dans une prairie, nous ne disposons donc pas de toilettes. Les guides construiront au début du camp des feuillées.
7.Fin du camp.
Nous donnons rendez-vous aux familles des sportives le 14 juillet dans notre magnifique prairie à Ochamps à 11h pour terminer le camp en beauté autour d’un apéro. Nous nous dirons alors au revoir. Nous rappelons que les SP devront reprendre les MALLES de leur patrouille chez elle !!!
8.Récapitulatifs, informations importantes.
Départ :
-11h à Ochamps le 29 juin pour les cp’s (dernière année).
-9h à la gare de Charleroi Sud le 1er juillet pour toutes les autres guides.
Adresse :
Chemin de Coubry, 6890 Ochamps.
Retour :
-11h à Ochamps à l’adresse ci-dessus.
-Apéro en compagnie des parents.
A faire avant le camp :
-Payer 130 euros ou 240 sur le compte guide avant le 14 juin.
-Renvoyer la fiche médicale et l’autorisation parentale à Dourou.
A ne pas oublier le jour du départ :
-Carte d’identité
-Carte SIS
-Carte d’assurance
-2 vignettes mutuelle
Nous espérons que vous serez dans votre plus grande forme pour ce camp de folie. D’ici là nous vous souhaitons « bonne merde » pour vos examens !
Gros bisous, le staff guide 2012.
Douroucouli (Camille Marievoet)- 0495/68.20.87 Doguera (Delphine Grymonprez) – 0472/21.98.35
Beira (Alice Dumont) – 0495/79.40.76
Koala (Julie Dandois) – 0498/82.59.98 Renardeau (Laurie Warzée) – 0498/78.09.40
Voir aussi les autres convocs guide
